RGPD | Vendôme Recrutement

Politique de confidentialité Joaillerie Recrutement

Préambule :

Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD ») et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés affirment que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente.

Joaillerie Recrutement SAS (ci-après « Joaillerie Recrutement ») est un expert en recrutement spécialisé dans le secteur de la joaillerie en France. Conformément au RGPD, la présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») vous fournira une information simple et claire sur les types de données personnelles que nous traitons, les finalités pour lesquelles nous les traitons, les droits dont vous disposez concernant vos données et la manière de les exercer.

Joaillerie Recrutement se réserve le droit de modifier cette Politique à tout moment. Le cas échéant, les modifications prendront effet dès leur publication.

Responsable de traitement

En tant que Responsable du traitement de vos données, Joaillerie Recrutement s’engage à protéger la confidentialité des données des utilisateurs de son site internet ainsi que de ses candidats et clients (collectivement désignés ci-après par « vous »). À ce titre, les informations que vous nous fournissez (ci-après « vos données »), que ce soit via notre site internet, application, par e-mail ou par d'autres canaux de communication, seront uniquement utilisées aux fins définies dans la présente Politique.

Les finalités et fondements juridiques relatifs au traitement de vos données personnelles

Joaillerie Recrutement a pour mission de mettre en relation des candidats et des recruteurs (ci-après « recruteurs » ou « clients ») dans le secteur très prisé de la Joaillerie. Joaillerie Recrutement aide ainsi ses candidats à trouver des missions, stages, alternances, CDD ou CDI en fonction de leurs compétences et de leurs souhaits, tout en aidant ses clients à trouver des stagiaires, alternants et collaborateurs en fonction de leurs besoins métiers.

Joaillerie Recrutement traite vos données personnelles afin de répondre aux finalités énoncées ci-dessous, en se basant sur les fondements juridiques (bases légales) associés :

Joaillerie Recrutement s’engage à ne pas traiter les données personnelles vous concernant à d’autres fins que celles énoncées ci-dessus, sauf accord préalable de votre part.

Les données personnelles que nous collectons

Joaillerie Recrutement traite différents types de données personnelles concernant :

- Les utilisateurs de son site internet et de son application ;

- Les candidats, qu’ils soient candidats pour un stage, une alternance, un CDD, CDI ou pour une mission en tant qu’indépendant, disposant d’un « compte candidat » ;

- Les recruteurs disposants d’un « compte recruteur ».

Afin de répondre aux finalités décrites ci-dessus, Joaillerie Recrutement traite majoritairement les données personnelles que vous êtes amenées à lui communiquer directement. C’est notamment le cas des données que vous communiquez en tant qu’utilisateur du site internet lorsque vous formulez une demande de contact ou de rendez-vous téléphonique, ou de celles que vous transmettez en créant ou en vous connectant à votre espace « candidat » ou « recruteur » sur « L’appli des Joaillers » :

- Utilisateur du site internet : Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et toute information personnelle que vous communiqueriez au sein de votre demande ;

- Candidat : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone mobile et mot de passe, informations contenues dans votre curriculum vitae et votre lettre de motivation (données obligatoires), zone géographie et salaire souhaité (données facultatives).

- Recruteur : Nom de la structure, nom, prénom, adresse mail, mot de passe, fonction, numéro de téléphone portable, numéro de téléphone fixe, numéro de contrat avec Joaillerie Recrutement.

Lorsque vous créez un compte (candidat ou recruteur), nous collectons également votre accusé de lecture de nos CGU, de notre Politique de confidentialité, et de « l’accord des candidats » le cas échéant.

Nous pouvons également être amenés à traiter des données personnelles recueillies auprès de tiers :

* Afin de consolider les informations que nous détenons sur vous et nous permettre de trouver des postes plus adaptés à vos besoins : - - Informations professionnelles disponibles sur des sources accessibles au public telles que LinkedIn.

* En cas de doute avéré sur la véracité des informations qui nous ont été fournies :

- Dates d’emploi (par le biais d’un ancien employeur) ;

- Qualifications académiques (par le biais d’un établissement d’enseignement).

* Si des tiers (candidats ou recruteurs) vous recommandent comme contact, nous transmettent des références vous concernant ou nous laissent des commentaires ou avis sur vous.

Enfin, nous sommes amenés à traiter des données que nous recueillons de manière automatique : Lorsque vous accédez à notre site internet ou à notre application, nous collectons des informations sur votre navigation, par le biais de cookies et autres traceurs. Pour en savoir plus, vous pouvez consultez les informations contenues dans la partie « Cookies et autres traceurs ».

Les destinataires des données à caractère personnel vous concernant

Vos données personnelles ne sont accessibles qu’au personnel de Joaillerie Recrutement et aux recruteurs intéressés par votre profil, après recueil express de votre consentement par Joaillerie Recrutement. En effet, et conformément au mode de fonctionnement de la plateforme, votre profil candidat n’est dans un premier temps communiqué aux recruteurs que de manière anonyme. Vos données personnelles ne leurs seront transmises qu’après votre accord explicite, et ce, uniquement aux recruteurs ayant fait part à Joaillerie Recrutement de leur intérêt pour votre profil.

Afin de développer et de maintenir notre application, nous faisons appel à un prestataire qui peut être amené à avoir accès aux données contenues dans notre base de données. Afin de garantir votre protection et celles de vos données personnelles, seul le personnel dudit prestataire ayant vocation à réaliser des opérations de maintenance ou de remise à niveau de l’application peut avoir accès à vos données dans la limite des informations nécessaires aux opérations susvisées. Le prestataire est situé en France et la relation contractuelle entre ce dernier et Joaillerie Recrutement est encadrée afin de respecter les exigences en matière de protection et de confidentialité des données.

Enfin, si nous sommes tenus de le faire en vertu d’une obligation légale et/ou réglementaire, nous pouvons être amenés à divulguer les données à caractère personnel vous concernant :

* aux organismes chargés de l’application de la loi, aux autorités de règlementation ou à d’autres représentants du gouvernement ;

* aux nouveaux propriétaires de l’entreprise et à leurs conseillers dans le cas d’une réorganisation, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou de tout autre transfert ou acte de disposition de tout ou partie de notre entreprise.

Transferts hors Union Européenne (UE)

Les données personnelles que nous traitons vous concernant ne font pas l’objet d’un transfert hors de l’Union Européenne. En effet, le site et l’application de Joaillerie Recrutement sont hébergés en France, et les données recueillies par leur biais ou tout autre canal de communication sont conservées sur des serveurs situés en France.

Dans un souci de protection de vos données, nous évitons tout transfert de celles-ci hors de l’Union Européenne. Néanmoins, si vos données venaient à être transférées hors de l’UE, notamment par le biais de nos sous-traitants, nous nous engagerions à ce que vos données personnelles soient traitées dans le respect de la règlementation en la matière, en intégrant par exemple aux contrats avec nos sous-traitant les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

La durée de conservation de vos données personnelles

Afin de déterminer la période de conservation appropriée de vos données personnelles, nous prenons en compte différents facteurs tels que les objectifs pour lesquels nous les traitons, les obligations légales et réglementaires auxquelles nous pouvons être soumises en raison de notre secteur d’activité ainsi que les recommandations de la CNIL sur le sujet.

Si vous êtes un candidat disposant d’un « compte candidat » en attente de trouver un poste, Joaillerie Recrutement conservera vos données personnelles maximum deux (2) ans à compter de votre dernière interaction avec Joaillerie Recrutement. À l’approche de la fin de ce délai, Joaillerie Recrutement se réserve le droit vous contacter afin de vous demander si vous souhaitez que votre profil et données personnelles associées soient conservés plus longtemps.

Si vous êtes un candidat disposant d’un « compte candidat », ayant été embauché par un recruteur, vos données peuvent être conservées pendant toute la durée de l'emploi puis entre trois (3) à cinq (5) ans à l’issue de celui-ci, afin de permettre à Joaillerie Recrutement de répondre à des obligations légales ou de se défendre dans le cadre d’une action en justice.

Si vous êtes un recruteur disposant d’un « compte recruteur », n'ayant pas trouvé de candidat répondant à vos besoins, vos données seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle avec Joaillerie Recrutement, suivi d’une période supplémentaire allant d’un (1) à trois (3) ans compter de la fin de la relation contractuelle ou de la dernière interaction avec Joaillerie Recrutement.

Si vous êtes un recruteur disposant d’un « compte recruteur », ayant trouvé un ou plusieurs candidats répondant à vos besoins, vos données seront conservées pendant toute la durée de votre relation contractuelle avec Joaillerie Recrutement puis entre trois (3) à cinq (5) ans à l’issue de cette période.

Cookies et autres traceurs

Nous utilisons des cookies et autres traceurs pour améliorer votre expérience sur notre site internet. La partie suivant vous explique ce que sont les cookies et traceurs, comment nous les utilisons et comment vous pouvez gérer vos préférences en la matière.

Les cookies et autres traceurs sont de petits fichiers stockés sur votre appareil lorsque vous visitez un site internet, ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites ou pour les rendre plus efficaces, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site.

Voici les catégories de cookies que vous pouvez retrouver sur votre terminal quand vous consulter et utilisez notre site internet :

* Cookies essentiels ou fonctionnels : Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement définis en réponse à des actions effectuées par vous et qui constituent une demande de service, comme la connexion à votre compte candidat ou recruteur ;

* Autres cookies : Ces cookies ne sont pas indispensables au fonctionnement du site, mais ils nous permettent d’améliorer votre expérience en nous fournissant des informations sur la façon dont notre site est utilisé.

Gestion des Cookies et Traceurs : en utilisant notre site et notre application, vous consentez à l'utilisation des cookies et traceurs indispensables à leur fonctionnement (cookies essentiels ou fonctionnels). Vous pouvez choisir de gérer et de bloquer les autres cookies et traceurs à tout moment en utilisant notre gestionnaire de consentement ou en modifiant les paramètres de votre navigateur en suivant les conseils de la CNIL disponibles sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs/comment-se-proteger/maitriser-votre-navigateur

Les droits dont vous bénéficiez sur vos données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la fin de cette Politique de Confidentialité.

Droit d’accès : vous avez le droit de demander au Responsable de traitement la confirmation du traitement de données à caractère personnel vous concernant, ainsi que l’accès aux données en question, dans un format intelligible.

Droit de rectification : si vous constatez que les données personnelles que nous détenons sur vous sont incomplètes ou inexactes, vous avez le droit de demander leur rectification et/ou leur complétion.

Droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Par exemple, si vous contestez l’exactitude de certaines données vous concernant et que vous exercez votre droit à la limitation du traitement, nous n’utiliserons pas les données en question tant que celles-ci n’auront pas été corrigées.

Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles basé sur notre intérêt légitime. Nous cesserons de traiter vos données à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits en justice. Néanmoins, dans le cadre de la prospection commerciale, vous pouvez vous opposer à tout moment et sans motifs.

Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré et lisible par une machine, et de nous demander de les transmettre à un autre Responsable de traitement. Ce droit ne concerne que les données traitées de manière automatisée, et dont le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution de mesures contractuelles et précontractuelles.

Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles à condition que : les données ne soient plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; que vous ayant retiré votre consentement ; que vous vous opposiez au traitement de vos données ; qu’elles aient été traitées illégalement ; ou que cela soit nécessaire pour se conformer à une obligation légale. Nous procéderons à l’effacement des données dans les meilleurs délais, sauf si un motif légal nous impose de les conserver.

Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.

Droit de formuler des directives post-mortem : vous pouvez établir et nous transmettre des directives concernant la conservation, la suppression et la divulgation de vos données après votre décès. Ces directives précisent comment vous souhaitez que vos droits sur vos données soient exercés après votre disparition. Vous avez la possibilité de les modifier ou de les révoquer à tout moment.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Si vous estimez que nous ne respectons pas la législation encadrant la protection des données personnelles, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, telle que la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) en France.

Pour en savoir plus sur vos droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

- Par voie électronique par le biais de l’adresse suivante : contact@joaillerierecrutement.com

- Par voie postale en adressant votre demande à :

Joaillerie Recrutement

21 rue de Civry

75016 Paris

Toute demande doit préciser le droit faisant l’objet d’une demande et être accompagnée de tout élément permettant de justifier de votre identité. Le cas échéant, elle doit également préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse si celle-ci est différente de l’adresse utilisée pour envoyer la demande.

Conformément à la règlementation en vigueur, nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande. Néanmoins, ce délai peut être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes.

Si vous estimez, après avoir contacté Joaillerie Recrutement que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL, directement sur le Site de la CNIL ou par voie postale à : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.